Chef de projet événementiel / Webinaires
Le Chef de projet événementiel – spécialisé webinaires et formats digitaux – structure, pilote et coordonne l’ensemble des actions nécessaires à la réussite de vos prises de parole. Il conçoit les événements comme des outils de conversion, de notoriété ou d’éducation. En lien direct avec la direction marketing et commerciale, il s’assure que chaque format serve une stratégie claire : générer des leads, nourrir une relation client ou consolider votre position sur votre marché.
+450 inscrits
sur un webinaire ciblé en 3 semaines (stratégie d’invitations + campagne emailing + relais partenaires)
+17 %
d’augmentation du taux de participation aux webinars
-20 jours
de réduction du cycle de vente en moyenne grâce à des webinaires ciblés par segment de clientèle
Le rôle
Le Chef de projet événementiel / Webinaires intervient de bout en bout, depuis l’idéation jusqu’au suivi post-événement. Il agit comme un chef d’orchestre : chaque étape est cadrée, chaque acteur impliqué, chaque message réfléchi.
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Cadrage stratégique et définition des objectifs
Pourquoi faire cet événement ? Pour qui ? À quel moment du cycle de vente ? Avec quels contenus, quels intervenants, quels outils ? Le chef de projet répond à ces questions dès le départ. -
Gestion du calendrier, des prestataires et des outils
Il pilote les plateformes (Livestorm, WebinarJam, Teams, Zoom, Hopin…), gère l’interface avec les intervenants, les équipes internes, les freelances, les agences partenaires si besoin. -
Conception et production des contenus
Il assure la production ou le pilotage de tous les supports : landing page d’inscription, emailing de promotion, script, support de présentation, relances, replay, nurturing post-event. -
Orchestration le jour J
Modération, gestion des flux, interactions avec le public, plan B technique : tout est anticipé, prévu, cadré. -
Suivi et analyse des performances
Taux de présence, taux de conversion, questions posées, relances activées : rien ne reste sans suite. Un événement est un point de départ, pas une fin.
Les bénéfices
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Une approche orientée résultats, pas “communication”
L’objectif n’est pas de “faire un webinaire” ou “remplir une salle Zoom” mais de construire un vrai levier de génération de leads, d’opportunités et de notoriété experte. -
Un haut niveau d’organisation et de rigueur
Pas d’improvisation, pas de retards, pas de contenu bâclé. L’événement est mené comme un projet stratégique avec des jalons, un rétroplanning, des objectifs chiffrés. -
Des contenus réutilisables
Chaque événement est pensé pour être capitalisé : replay découpé, best-of pour LinkedIn, article de synthèse, séquences email post-webinaire. -
Un pont direct entre vos contenus et vos équipes commerciales
Il veille à ce que les leads générés soient correctement transmis, scorés, relancés — et que les équipes commerciales aient les bons éléments pour nourrir l’échange. -
Une meilleure valorisation de vos expertises internes
Les bons intervenants sont préparés, briefés, mis en lumière. Vous capitalisez sur vos talents internes en les faisant rayonner dans un cadre professionnel.
Les offres liées
Temps
Idéal pour les start-up et les PME
Pour renforcer ponctuellement vos équipes sur un événement en cours ou un format à créer.
Forfait
Idéal pour les PME et ETI
Pour orchestrer vos webinaires mensuels, vos masterclass, vos événements partenaires de façon fluide et continue.
Projet
Idéal pour tous les projets techniques ou stratégiques
Pour créer un cycle complet d’événements de A à Z (idée, rétroplanning, production, exécution, exploitation post-événement).
FAQ
Comment choisir l’offre qui me correspond le mieux ?
Si vous avez des besoins besoin d’un service complet mais un budget limité, l’offre Crédit est idéale.
Si vous cherchez une collaboration régulière et structurée avec un ou plusieurs freelances, optez pour le Forfait.
Enfin, si vous avez un projet stratégique clé, l’offre Projet est la plus adaptée. Vous pouvez également nous contacter pour une consultation gratuite.
Adressez-vous tous les secteurs ?
Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés : PME, startups, ETI, e-commerce, et même des agences.
Notre expertise s’adapte à vos enjeux spécifiques.
Quels sont vos délais de réponse ?
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai de 24 à 48 heures.
Les délais de réalisation dépendent de la complexité de la mission et de l’offre choisie.
A la fin de la mission, vous nous formez sur ce que vous mettez en place ?
Oui, si vous le souhaitez, nous pouvons inclure une formation en fin de mission.
L’objectif est de vous rendre autonome sur les outils ou stratégies déployés.
Par exemple, nous pouvons vous former à l’utilisation d’un CRM, à la gestion d’une campagne publicitaire ou à l’animation de vos réseaux sociaux.
Cette option est personnalisable en fonction de vos besoins et peut être ajoutée à l’offre choisie.